Términos y Condiciones de Uso

Fecha de entrada en vigor: Enero 2023

Última actualización: Octubre 2024


1. Introducción

Bienvenido a DIKIKS. Estos Términos y Condiciones rigen el uso del software proporcionado por DIKIKS, un sistema de kioskos de autoservicio que incluye módulos para la gestión de inventarios, administración, punto de venta (POS), kioskos, cocina, proveedores, clientes, recetas y compras. Al utilizar nuestros servicios, aceptas cumplir con estos Términos. Si no estás de acuerdo con alguno de estos Términos, no debes utilizar nuestros servicios.

DIKIKS es propiedad de DIKIKS MEXICO, con sede en Puebla, México. Nuestro correo de contacto para soporte es soporte@dikiks.com.

2. Servicios ofrecidos

DIKIKS proporciona software de kioskos de autoservicio que incluye los siguientes módulos:

  • Inventario: Gestión y control de stock de productos.
  • Administración: Gestión centralizada del negocio.
  • Punto de Venta (POS): Herramientas para la venta de productos y servicios.
  • Kiosko: Interfaz para kioskos de autoservicio.
  • Cocina: Módulo de gestión de órdenes para la cocina.
  • Proveedores: Gestión de información y órdenes a proveedores.
  • Clientes: Gestión de datos e interacciones con clientes.
  • Recetas: Módulo de creación y gestión de recetas para productos.
  • Compras: Control y registro de compras realizadas.

Además, utilizamos un servicio externo para la facturación. Al aceptar estos Términos, aceptas que tu información de facturación será procesada a través de un proveedor externo.

3. Recopilación y Uso de Datos

Al utilizar nuestros servicios, DIKIKS recopila y almacena ciertos datos personales y empresariales. Los datos que podemos recopilar incluyen, pero no se limitan a:

  • RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
  • Nombre de la empresa o persona
  • Empleados
  • Correos electrónicos
  • e-Firma

La información recopilada se utilizará exclusivamente para los fines establecidos en estos Términos, incluyendo la operación y administración de los módulos del software. Nos comprometemos a proteger tu privacidad y a tratar tus datos de manera confidencial conforme a nuestra Política de Privacidad.

4. Uso de Facturación Externa

DIKIKS utiliza servicios de terceros para la emisión de facturas. Al utilizar nuestros módulos de facturación, aceptas que tu información será compartida con nuestro proveedor externo para la correcta emisión de facturas y la gestión de documentos fiscales.

El servicio externo cumple con las regulaciones fiscales vigentes en México, y tu información será utilizada únicamente para fines de facturación.

5. Obligaciones del Usuario

Al utilizar nuestros servicios, aceptas que:

  • Proporcionarás información veraz y completa al momento de registrarte o al utilizar nuestros módulos.
  • No harás mal uso de nuestros sistemas, incluyendo, entre otros, la carga de datos falsos o la ejecución de actividades fraudulentas.
  • Cumplirás con las leyes y regulaciones vigentes, en particular las leyes de protección de datos y las normas fiscales aplicables.

6. Propiedad Intelectual

Todo el software y contenido proporcionado por DIKIKS es propiedad de DIKIKS MEXICOo de sus proveedores y está protegido por las leyes de propiedad intelectual. No puedes copiar, distribuir, modificar o crear trabajos derivados de nuestro software sin nuestro consentimiento expreso por escrito.

7. Limitación de Responsabilidad

DIKIKS no se responsabiliza por:

  • Pérdidas o daños derivados del uso o la imposibilidad de utilizar nuestro software.
  • Errores en el sistema debido a problemas de terceros, incluidos nuestros proveedores externos de facturación.
  • Pérdidas de datos causadas por errores del usuario o mal uso de los módulos.

8. Soporte Técnico

DIKIKS ofrece soporte técnico a través del correo soporte@dikiks.com. El tiempo de respuesta puede variar según la naturaleza de la consulta, pero nos esforzamos por resolver todas las solicitudes de soporte en un plazo razonable.

9. Modificaciones a los Términos

DIKIKS se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Cualquier modificación será publicada en nuestro sitio web, y te notificaremos por correo electrónico o a través de la plataforma del software. El uso continuado de nuestros servicios después de la notificación de cambios implica la aceptación de dichos cambios.

10. Ley Aplicable

Estos Términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier disputa que surja en relación con el uso de DIKIKS se resolverá en los tribunales competentes de Puebla, México.

11. Protección de Datos Personales

DIKIKS cumple con las disposiciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), cuyo objetivo es garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas.

12.1. Responsable del Tratamiento de Datos:

El responsable de la recopilación y tratamiento de los datos personales que proporciones a través de los módulos de DIKIKS es DIKIKS MEXICO, ubicada en Puebla, México.

12.2. Finalidad del Tratamiento:

Los datos personales que recabamos se utilizan exclusivamente para los siguientes fines:

  • Operación y funcionamiento de los módulos del software.
  • Cumplimiento de obligaciones fiscales y legales.
  • Comunicación con los usuarios y soporte técnico.

12.3. Derechos ARCO:

De conformidad con la LFPDPPP, los usuarios de DIKIKS tienen derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes enviar una solicitud al correo soporte@dikiks.com. Nos comprometemos a responder a las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la ley

12.4. Transferencia de Datos:

Los datos personales podrán ser transferidos únicamente a proveedores externos para la emisión de facturas electrónicas, en cumplimiento con las disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Dichas transferencias se realizan únicamente con la finalidad de cumplir con las obligaciones fiscales del cliente.

13. Regulaciones Fiscales

DIKIKS, al ser una empresa que proporciona servicios de software que incluye módulos para la gestión de operaciones comerciales y facturación, cumple con las normativas fiscales vigentes en México, particularmente las regulaciones del Código Fiscal de la Federación y las disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

13.1. Uso de Servicios de Facturación Electrónica:

El sistema de facturación del software DIKIKS está integrado con un proveedor autorizado de facturación electrónica (PAC) que emite Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) conforme a las regulaciones vigentes del SAT. Los usuarios de nuestro software deben proporcionar la información correcta y necesaria para emitir sus CFDI, tales como RFC, nombre o razón social y, cuando aplique, la firma electrónica (e-Firma).

13.2. Registro y Declaración de Operaciones:

Es responsabilidad del usuario cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes al uso de DIKIKS, tales como el registro de ingresos, gastos, facturación y cualquier otra operación registrada a través de los módulos del software.

14. Normativa sobre Comercio Electrónico

DIKIKS se rige por las disposiciones de la Ley de Protección al Consumidor y las regulaciones de comercio electrónico en México. El uso de nuestros servicios implica la aceptación de estas normativas, incluyendo:

14.1. Transparencia en Precios y Servicios:

DIKIKS garantiza la publicación de precios claros y transparentes para sus servicios. No se aplicarán cargos adicionales no informados de manera previa al usuario.

14.2. Política de Devoluciones y Reembolsos:

DIKIKS ofrece servicios basados en suscripciones y licencias. Si un usuario desea cancelar o solicitar un reembolso, deberá contactarnos a través de soporte@dikiks.com. Los reembolsos están sujetos a la evaluación del uso del servicio y las disposiciones aplicables conforme a la ley mexicana.

15. Seguridad de la Información

DIKIKS se compromete a garantizar la seguridad de los datos personales y empresariales que se manejan en nuestros módulos de software, aplicando medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger la información contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración y destrucción, de conformidad con los estándares establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

15.1. Medidas de Seguridad:

Nuestro software implementa cifrado de datos en la transmisión de información sensible, así como acceso controlado mediante autenticación de usuario y contraseña. El acceso a los datos está limitado a personas autorizadas.

15.2. Notificación de Brechas de Seguridad:

En caso de que ocurra una violación a la seguridad de los datos que afecte de manera significativa los derechos patrimoniales o morales de los usuarios, DIKIKS notificará a los usuarios dentro de un plazo razonable, conforme lo estipula la legislación mexicana.

16. Cumplimiento con la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Aunque DIKIKS es una empresa privada, estamos comprometidos con la transparencia en la recopilación y uso de los datos de nuestros usuarios. No utilizamos la información personal de los usuarios para fines distintos a los especificados en estos Términos y Condiciones, y sólo compartimos información con terceros cuando sea estrictamente necesario para la prestación de los servicios.

17. Propiedad de la Información y Confidencialidad

Toda la información generada y almacenada en DIKIKS es propiedad exclusiva del usuario o empresa que utiliza el sistema. DIKIKS garantiza la confidencialidad de toda la información ingresada y no divulgará ni transferirá datos a terceros sin el consentimiento expreso del usuario, salvo en los casos permitidos por la ley.

18. Auditorías y Control Interno

DIKIKS se reserva el derecho de realizar auditorías periódicas internas para garantizar el correcto funcionamiento del software y el cumplimiento de las normativas aplicables. Estas auditorías se realizarán de acuerdo con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y otras regulaciones pertinentes.

19. Leyes Aplicables

Estos Términos y Condiciones, así como cualquier disputa derivada del uso del software DIKIKS, se regirán por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para la resolución de cualquier controversia, las partes acuerdan someterse a la jurisdicción de los tribunales competentes de Puebla, México.

20. Pagos de Suscripción y Compras de Kioskos de Autoservicio

DIKIKS ofrece sus servicios a través de suscripciones mensuales y la compra de kioskos de autoservicio. Todos los pagos relacionados con nuestras suscripciones o la compra de kioskos se gestionan a través de un proveedor de pagos externo llamado Clip.

20.1. Procesamiento de Pagos con Clip:

DIKIKS utiliza Clip como su proveedor de servicios de pago para gestionar de manera segura los cobros mensuales de las suscripciones de software, así como las compras de kioskos de autoservicio. Al utilizar nuestros servicios, aceptas que Clip procese tus pagos en nuestro nombre. Clip cumple con los estándares de seguridad y privacidad establecidos en la legislación mexicana y garantiza la protección de tus datos financieros.

20.2. Información de Pago:

Al suscribirte a los servicios de DIKIKS o realizar una compra, deberás proporcionar información de pago válida, incluyendo:

  • Nombre completo del titular de la tarjeta
  • Número de tarjeta de crédito o débito
  • Fecha de vencimiento de la tarjeta
  • Código de seguridad (CVV)

DIKIKS no almacena directamente esta información de pago. Todos los datos de pago se transmiten y procesan a través de Clip en un entorno seguro y encriptado.

20.3. Cobro Automático de Suscripciones:

Al suscribirte a cualquiera de nuestros planes de software, autorizas a DIKIKS y a Clip a realizar cobros automáticos de manera mensual hasta que canceles tu suscripción. El monto del pago dependerá del plan de suscripción seleccionado. Si por alguna razón no es posible procesar el pago, se te notificará para que puedas actualizar tu método de pago.

20.4. Facturación de Kioskos de Autoservicio:

Las compras de kioskos de autoservicio se facturan de manera individual y se procesan a través de Clip. Al realizar la compra de uno o más kioskos, recibirás una factura correspondiente a la transacción, la cual se emitirá a través de nuestro proveedor de facturación externo. Asegúrate de proporcionar los datos fiscales correctos al momento de la compra para que tu factura sea emitida correctamente.

20.5. Cancelación de Suscripción:

Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento a través de tu cuenta de DIKIKS o contactando a nuestro equipo de soporte en soporte@dikiks.com. Una vez cancelada la suscripción, se te permitirá continuar utilizando los servicios hasta el final del ciclo de facturación vigente. No se harán reembolsos por meses parcialmente utilizados.

20.6. Reembolsos:

DIKIKS no ofrece reembolsos por pagos de suscripción ya procesados, a menos que se trate de un error de facturación o de cobro indebido. En el caso de las compras de kioskos de autoservicio, los reembolsos estarán sujetos a la política de devolución aplicable a dichos productos. Si experimentas algún problema con tu facturación o pago, puedes contactar a nuestro equipo de soporte en soporte@dikiks.com para resolver la situación.

20.7. Seguridad de las Transacciones:

DIKIKS y Clip garantizan que todas las transacciones de pago son procesadas en entornos seguros y cumplen con los estándares de seguridad PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). No almacenamos información confidencial de las tarjetas de crédito o débito de los usuarios.

21. Aceptación de los Términos

Al utilizar el software DIKIKS, el usuario declara que ha leído y comprendido estos Términos y Condiciones, y acepta quedar obligado por ellos. Si tienes preguntas o inquietudes sobre estos Términos, puedes contactarnos en soporte@dikiks.com.